Информация на дисках (устройства для хранения информации – жестких дисках, дискетах компьютерных компакт-дисках) хранится в файлах. Файл – это поименованная область записанная на жесткий диск или на другой носитель. В файлах могут хранится тексты программ, данные, рисунки и т.д. Чтобы ОС и другие программы могли обращаться к файлам, файлы должны иметь обозначения. Это обозначение обычно называют именем файла. Имя файла состоит из 2-х частей: собственного имени и расширения, разделенные точкой. Имя может содержать 255 символов, расширение от 1 до 3 (так было принято в ОС DOS, в Windows расширение может содержать больше символов). Расширение имени файла является необязательным. Оно как правило описывает содержание файла, поэтому использование расширения весьма удобно. Многие программы устанавливают расширение имени файла, и по нему можно узнать какая программа создала файл.

Примеры:

resume.doc документ приложения MS Word

report.xls документ приложения MS Excel

aaa.cdr документ приложения CorelDraw

.asm программа на Асемблере

.com

.exe исполнимые файлы

.bat

Каталоги

Имена файлов регистрируются на дисках в каталогах (или директориях или папках). Папка (каталог) – это специальное место на диске, в котором хранятся имена файлов, сведения о размере файла, свойства файлов и т.д. В одной папке может может быть несколько вложенных папок. Каждая папка имеет имя. Имя может быть любым. Как правило, расширение для имени папки не используется, хотя делать этого никто не запрещает. Если папка Х зарегистрирована в папке У, то говорят, что Х подкаталог У, а У – надкаталог или родительский каталог для Х. Папка, с которой в настоящий момент работает пользователь, называется текущей. Путь к файлу. Путь – это последовательность из имен папок, разделенных символом \. (backslash). Этот путь задает маршрут от текущей папки до нужного файла.

Пример

АА\ББ\СС\1.doc

Иерархия файлов и папок образуют так называемое «дерево каталогов». Это дерево начинается с корня (корневого, начального каталога в MS-DOS и рабочего стола в Windows.) Это дерево имеет «ветви» – каталоги и «листья» – файлы. Обычно дерево каталогов изображается «перевернутым»: вверху находится корень, а вверху – листья. Следует отметить, что корневой каталог не стоит захламлять файлами – у настоящих деревьев листья никогда не прорастают из корня. Вы также следуйте природе, и во избежание различных конфликтов храните файлы в каталогах.

Имена дисководов

В компьютере имеется несколько дисководов – накопителей на жестких дисках, дискетах, компакт дисках. На каждом из них могут находиться файлы и папки. Для того, чтобы указать, какой диск вам необходим, надо обратиться к дисководу по имени. По традиции дисководы именуются A: B: C: и т.д. Имена A: B: зарезервированы для дисководов для дискет, а имя С: обычно соответствует жесткому диску, с которого производится загрузка ОС. Текущий дисковод – это тот дисковод, с которым вы работаете в настоящее время. Говоря, что обозначения A: B: C: и т.д. соответствуют дисководам, не совсем точно. На самом деле эти обозначения соответствуют не дисководом, а логическим дискам. Дело в том, что любой жесткий диск можно разделить можно разделить на несколько частей и работать с ними как с отдельными дисками. Эти части называются логическими дисками или разделами диска.

Расширения имен файлов

В Windows 2000/XP расширения имен файлов используются, как и в MS-DOS, и автоматически присваиваются файлам соответствующими приложениями. Однако теперь расширения имен файлов могут быть отображены в окне программы Проводник (Windows Explorer) только по настоятельной “просьбе” пользователя. Разработчики Windows 2000/XP и Windows 2000/XP считают, что для определения типа файла пользователю вполне достаточно видеть пиктограмму и поэтому нет необходимости отображать на экране расширения имен файлов.  Если пользователь все-таки хочет увидеть расширения имен всех файлов, он должен выбрать команду Свойства папки (Folder Options) меню Вид (View), открыть страницу Вид (View) и отключить опцию Не показывать расширения для зарегистрированных типов файлов (Hide file extensions for known file types). После этого на экране появятся расширения имен абсолютно всех файлов. Расширения появятся независимо от того, где отображается имя файла: в окне программы Проводник (Windows Explorer), на рабочем столе или в окне какой-либо папки.  Работая в Windows с файлами, вы можете осуществить с ними самые разнообразные операции: создавать, удалять, копировать, переименовывать, перемещать, изменять атрибуты и др.

Маркирование объектов

Чтобы Windows знала, к каким объектам относится та или иная команда, вы должны их предварительно маркировать (отметить).

Маркирование группы файлов

Чтобы отметить несколько объектов, маркируйте первый объект, нажмите клавишу [Ctrl] и, удерживая ее нажатой, маркируйте другие объекты (выполняйте щелчок левой кнопкой мыши на других объектах).

Маркирование всех файлов и папок

Чтобы отметить все файлы и папки текущего каталога, необходимо выбрать команду Выделить все (Select all) в меню Правка (Edit) окна любой папки. При маркировании имен всех файлов и папок не имеет значения, на имени какого файла находится в данный момент маркер.

Копирование и перемещение объектов

Чтобы скопировать какой-либо объект (файл, папку, ярлык) в Windows 2000/XP, необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть папку, содержащую объект-оригинал, а затем папку, в которую должна быть помещена копия объекта; расположить оба окна таким образом, чтобы они были видны на экране одновременно.

2. Отметить нужный объект (объекты) и переместить его, удерживая нажатой клавишу [Ctrl], в целевую папку. Как только кнопка мыши будет отпущена, Windows 2000/XP создаст копию объекта. Кроме того, объект может быть скопирован и путем перемещения в целевую папку. При этом необходимо удерживать нажатой правую кнопку мыши, а в появившемся контекстном меню выбрать команду Копировать (Copy). Если вы выберите в контекстном меню команду Переместить (Move), то объект будет не скопирован, а перенесен в целевую папку. В операционной системе Windows 2000/XP, как и в предыдущих версиях Windows, имеется возможность копирования или перенесения данных из одного места в другое. Для этих целей обычно служит буфер промежуточного хранения. Это специальным образом организованная область оперативной памяти компьютера, предназначенная для временного хранения данных. Команды для работы с буфером промежуточного хранения имеются в меню Правка (Edit) каждого Windows-приложения. Чтобы скопировать или переместить какой-либо объект с помощью буфера промежуточного хранения, необходимо выполнить следующие действия:

1. Отметить в окне программы Проводник (Windows Explorer) или каком-либо другом окне объекты, подлежащие перемещению или копированию.

2. Открыть меню Правка (Edit) окна и выбрать команду Копировать (Copy) или Вырезать (Cut). По команде Копировать (Copy) отмеченные объекты будут скопированы в буфер промежуточного хранения. По команде Вырезать (Cut) объекты также будут помещены в буфер промежуточного хранения, однако при этом они будут удалены из исходной папки.

3. Открыть целевую папку — папку, куда вы хотите поместить объекты.

4. Открыть меню Правка (Edit) и выбрать команду Вставить (Paste). После этого содержимое буфера промежуточного хранения будет скопировано в целевую папку.

Удаление файлов

Если определенные файлы становятся ненужными, их можно удалить с соответствующего носителя информации. Это позволит сэкономить память на жестком диске. Удалять файлы в Windows 2000/XP рекомендуется следующим образом:

1. Отметить пиктограммы файлов, которые необходимо удалить.

2. Выполнить щелчок правой кнопкой мыши на одной из отмеченных пиктограмм и выбрать в появившемся контекстном меню команду Удалить (Delete).

3. В диалоговом окне нажать кнопку Да, после чего Windows 2000/XP поместит отмеченные файлы в папку Корзина (Recycle Bin). Ненужный файл или файлы можно удалить и с помощью мыши. Для этого достаточно перетащить пиктограмму удаляемого файла на пиктограмму Корзина (Recycle Bin), удерживая нажатой левую кнопку мыши.

Восстановление удаленных файлов

Если вы случайно удалили какой-либо файл и досадная ошибка замечена вовремя, утраченный файл можно восстановить, достав его из мусорной корзины. Для этого откройте окно Корзина (Recycle Bin), выполнив двойной щелчок на одноименной пиктограмме либо щелкнув на ней правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Открыть (Open). Отметьте пиктограмму объекта, подлежащего восстановлению, и выберите команду Восстановить (Restore) меню Файл (File).

Переименование объектов

Папки в Windows 2000/XP имеют интересную особенность: в одной папке не может храниться несколько файлов (папок) с одним и тем же именем. Поэтому система предоставляет вам возможность присваивать файлам (папкам) новые имена, т.е. переименовывать их. Чтобы переименовать файл, сначала отметьте его, а затем выберите команду Переименовать (Rename) в меню Файл (File). Вы достигнете той же цели, если нажмете клавишу [F2] либо выполните щелчок правой кнопкой мыши на имени необходимого файла и выберете в открывшемся контекстном меню команду Переименовать (Rename). После этого можно ввести новое имя файла (папки) или отредактировать старое. Имя файла (папки) не должно содержать более 255 знаков и не может включат следующие символы:

— косая черта (/);

— обратная косая черта (\);

— двоеточие (:);

— звездочка (*);

— вопросительный знак (?);

— кавычки (“”);

— угловые скобки (< >);

— прямая черта (|).

Отмена выполненного действия

Если какой-либо файл был ошибочно удален, переименован, перемещен или скопирован, выполненную с ним операцию можно легко отменить. Если вы, к примеру, сначала переместили файл, затем скопировали его, потом переименовали и, наконец, удалили, то с помощью команды Отменить (Undo) меню Правка (Edit) или комбинации клавиш [Ctrl+Z] вы сможете последовательно отменить каждое выполненных действий. Команду Отменить (Undo) можно вызвать, выполнив щелчок правой кнопкой мыши свободном месте окна папки или рабочего стола.

Создание новой папки

Чтобы создать папку на рабочем столе, выполните щелчок правой кнопкой мыши на свободном месте рабочего стола и выберите в подменю Создать (New) появившегося контекстного меню команду Папку (Folder). Если же вы хотите создать папку в уже существующей папке, откройте нужную папку в окне программы Проводник (Windows Explorer) и выберите команду Папку (Folder) в подменю Создать (New) меню Файл (Folder). В результате будет создана папка с именем Новая папка (New Folder). При необходимости вы можете его изменить. Для этого достаточно указать имя новой папки и нажать клавишу [Enter]. Выполнив щелчок правой кнопкой мыши на свободном месте рабочего стола (или окна папки) и выбрав в появившемся контекстном меню команду Выстроить значки (Arrange icons), можно упорядочить все имеющиеся здесь пиктограммы и ярлыки. Чтобы Windows 2000/XP автоматически упорядочивала расположенные на рабочем столе (или окне папки) пиктограммы, установите опцию Автоматически (Auto arrange) в подменю Упорядочить значки (Arrange icons) упомянутого выше контекстного меню.

Открытие папок

Для того чтобы открыть какую-либо папку (отобразить на экране ее содержимое), достаточно выполнить на ее пиктограмме двойной щелчок левой кнопкой мыши. На экране возникнет окно, в котором будет отображено содержимое папки. Папки, расположенные в появившемся окне, можно открыть аналогичным образом. Работая в окне программы Проводник (Windows Explorer), вы можете не только опускаться по веткам иерархического дерева, но и подниматься по ним. Для этих целей используется кнопка Вверх (Up) панели инструментов. Кроме того, в Windows 2000/XP переходить от папки к папке можно с помощью кнопок Назад (Back) и Вперед (Forward). Чтобы отобразить в окне программы Проводник (Windows Explorer) имена папок и документов, хранящихся на определенном устройстве, откройте с помощью мыши или клавиши [F4] поле списка, находящееся в панели инструментов, и выберите в нем имя необходимого устройства. С помощью данного списка можно открыть также папки некоторых стандартных программ. Операционная система Windows 2000/XP способна самостоятельно справиться с решением самых разнообразных задач. Однако рано или поздно вы захотите инсталлировать новые приложения, которые позволят более полно использовать возможности персонального компьютера.  Операционная система Windows 2000/XP позволяет пользователям работать с несколькими приложениями одновременно. При этом переключение между запущенными приложениями можно осуществлять посредством соответствующих кнопок на панели задач.

Запуск приложений с помощью стартового меню

Чтобы получить доступ к большинству приложений, достаточно выполнить щелчок на кнопке Пуск (Start). Преимущество использования данного способа заключается в том, что запуске приложения нет необходимости открывать множество окон. Кроме того количество уровней иерархии в стартовом меню Windows 2000/XP может быть неограниченным. Чтобы запустить приложение с помощью стартового меню, необходимо выполнить следующие действия:

1. Выполните щелчок мышью на кнопке Пуск (Start).

2. В открывшемся стартовом меню (это его первый уровень) будут отображены имена различных подменю (т.е. меню второго и последующих уровней) и команд. Переместите курсор мыши на меню Программы (Programms).

3. В открывшемся подменю также будут отображены имена различных подменю и команд. Отличить меню от команды очень просто: справа от имени любого меню всегда отображается маленький черный треугольник. Чтобы увидеть содержимое определенного меню (открыть меню), достаточно переместить указатель на его имя. Откройте нужное меню. В любом меню могут содержаться другие меню и команды. Так, например, в меню Стандартные (Accesories) обычно содержатся подменю Развлечения (Entertainment), Служебные (System Tools), Мультимедиа, а также команды Paint, Блокнот (NotePad), Калькулятор, Word Pad и некоторые другие.

4. В открывшемся подменю выберите команду, запускающую соответствующее приложение.

Запуск приложения с помощью диалогового окна Выполнить

С помощью диалогового окна Выполнить (Run) можно запустить любое приложение. Однако запускать приложения с помощью этого окна рекомендуется лишь в том случае, если в стартовом меню отсутствует команда запуска данного приложения. Для запуска приложения с помощью диалогового окна Выполнить (Run) необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть стартовое меню.

2. Выбрать команду Выполнить (Run).

3. В поле ввода появившегося диалогового окна ввести команду (если она известна) запуска нужного приложения. Например, для запуска приложения Word для Windows необходимо ввести команду c:\windows\winword.exe

4. Если вы раньше уже запускали данное приложение с помощью диалогового окна Выполнить (Run), то вместо того, чтобы вновь вводить команду запуска, вы моя выбрать ее в поле списка Открыть (Open).

5. Если вы не знаете команды, с помощью которой можно запустить нужное приложение, выполните щелчок на кнопке Обзор (Browse). В появившемся после диалоговом окне отметьте необходимый исполняемый файл и нажмите кног Открыть.

Создание ярлыка (shortcut)

Ярлык (shortcut) – это специальный файл, представляющий собой ссылку на другой файл. Размещают обычно на рабочем столе. Двойной клик на пиктограмме ярлыка – открывает файл, папку либо приложение.  Пиктограммы ярлыков отличаются от пиктограмм обычных файлов тем, что в левом нижнем углу нарисована небольшая стрелочка. При удалении удаляется сам файл ярлыка, а не приложение.

Для создания Ярлыка (shortcut) на Рабочем столе необходимо:

1.  щелкнуть правой клавишей мыши в свободном месте Рабочего стола;

2. в контекстном меню выбрать пункт Создать (New), затем – пункт Ярлык;

3. в диалоговом окне Создание ярлыка (shortcut) ввести полное имя файла-программы, для которой создается ярлык (для заполнения командной строки можно использовать кнопку Обзор (Browse));

4. щелкнуть кнопку Далее (Next);

5.  ввести название ярлыка (shortcut) и щелкнуть кнопку Готово (Finish).

Изменение значка ярлыка (shortcut)

Для изменения значка ярлыка (shortcut) следует:

1. щелкнуть правой клавишей мыши на ярлыке;

2. в контекстном меню выбрать пункт Свойства (Properties);

3. в диалоговом окне выбрать вкладыш Ярлык (или Программа);

4. щелкнуть кнопку Изменить значок (Change icon) (или Смена значка);

5.  в диалоговом окне Изменение значка выбрать значок и щелкнуть ОК (для выбора значка из другого файла используется кнопка Обзор);

6. в диалоговом окне Свойства щелкнуть ОК.

(ПК) состоит из таких основных частей:

1 – системный блок;

2 – монитор;

3 – клавиатура;

К компьютеру могут быть подключены дополнительные устройства. К наиболее распространенным относятся:

Мышь, принтер.

Состав системного блока

Основные устройства системного блока:

– процессор – устройство, выполняющее все вычисления и обработку информации;

– оперативная память – устройство для временного хранения информации, содержащее программы и данные, с которыми в данный момент работает компьютер;

– жесткий магнитный диск (винчестер) – устройство для постоянного хранения информации;

– CD/DVD-ROM дисковод – устройство для считывания информации с компакт-дисков.

Логические имена дисков и дисководов именуются латинскими буквами:

– C:, D:, E:,… – логические диски винчестера;

– последняя буква – имя CD/|DVD-ROM-дисковода (если он имеется).

Клавиатура

Клавиатура состоит из следующих групп клавиш:

1. Основная группа клавиш

Алфавитно-цифровые клавиши;

Enter – клавиша ввода команды;

Shift – клавиша верхнего регистра;

Caps Lock – клавиша фиксации верхнего регистра;

Ctrl, Alt – управляющие клавиши, используются для изменения назначения других клавиш;

Tab – клавиша табуляции, предназначена для перемещения курсора на несколько позиций вправо (курсор – мигающий знак (│), указывающий место ввода следующего символа);

Backspace – клавиша удаления символа слева от курсора;

– клавиша вызова главного меню;

– клавиша вызова контекстного меню.

2. Клавиши управления курсором

клавиши перемещения курсора соответственно: вверх, вниз, влево, вправо;

PgUp, PgDn – клавиши перемещения на одну экранную страницу вверх/ вниз соответственно;

Home, End – клавиши перемещения курсора к началу и концу строки соответственно;

Delete – клавиша удаления символа справа от курсора (или над курсором);

Insert – клавиша переключения режимов вставки/ замены: ввод с раздвижением символов (вставка) и ввод с замещением символов (замена).

3. Вспомогательные клавиши

Цифровые клавиши на вспомогательной клавиатуре совмещены с

клавишами управления курсором. В цифровом режиме вводятся цифры; в режиме управления курсором назначение клавиш совпадает с назначением клавиш управления курсором. Для переключения режимов используется клавиша Num Lock.

4. Функциональные клавиши

F1 – F12 – клавиши, вызывающие наиболее часто употребляемые

команды. В различных программах они имеют различные значения.

5. Специальные клавиши

Esс – клавиша отмены команды;

Print Scrn – служит для распечатки содержимого экрана на принтере;

Scroll Lock – используется некоторыми программами для фиксации курсора на одном месте и пролистывания всего документа;

Pause (Break) – клавиша временной остановки программы

Windows 2000/XP – многозадачная операционная система: позволяет работать с несколькими программами одновременно. Windows 2000/XP создана для персональных компьютеров IBM PC. Дружественный, интуитивный интерфейс программы способствует ее быстрому освоению.

Работать с Windows 2000/XP значительно приятнее и удобнее, чем с ее предшественниками. Для работы в среде Windows необходимо на экране выбирать из предложенного набора нужную операцию с помощью мыши.

Завершение работы Windows 2000/XP

При работе в Windows 2000/XP ни в коем случае нельзя выключать компьютер до тех пор, пока вы корректно не выйдете из системы.

Работа в Windows 2000/XP завершается следующим образом: пользователь выполняет щелчок на кнопке Пуск (Start) и выбирает команду Завершение работы (Shut Down). Открывается диалоговое окно, в котором следует выбрать необходимый вариант завершения сеанса работы с Windows 2000/XP.

Существует несколько вариантов завершения сеанса работы с Windows 2000/XP посредством диалогового окна Завершение работы Windows (Shut Down Windows), описание которых приведено ниже.

Выключить компьютер (Shut Down). Сохраняются все системные установки, и компьютер подготавливеся к выключению. После появления сообщения: “Теперь питание компьютера можно отключить” можно выключить компьютер или перезагрузить систему с помощью комбинации клавиш [Ctrl+Alt+Del].

Приостановить работу компьютера (Stand by). Компьютер переводится в экономный режим работы (останавливаются жесткие диски, гасится экран монитора и т.д.)

Перезагрузить компьютер (Restart). Сохраняются все системные установки, и компьютер подготавливавеется к выключению, но после завершения сеанса работы операцией система загружается повторно.